WhatsJob per il controllo di gestione aziendale: comunicazione tracciata con il personale

Le esigenze, generalmente, sono:

• Tracciabilità delle comunicazioni: circolari, avvisi e newsletter devono essere gestiti e archiviati in modo tale da garantirne la provenienza, i destinatari e lo stato di lettura.
• Automazione dei flussi informativi: i processi di creazione e condivisione delle comunicazioni devono essere semplificati il più possibile tramite workflow digitali che evitino passaggi manuali.
• Integrazione con altri sistemi: la soluzione deve potersi collegare a software già in uso come il gestionale contabile, la fatturazione elettronica e il portale dipendenti.
• Facilità d’uso: non essendo Francesca un’esperta informatica, la piattaforma deve essere intuitiva e richiedere una formazione di base.
• Monitoraggio e reportistica: è necessario poter verificare l’utilizzo della soluzione, tracciare la distribuzione di ogni comunicato e creare report per controllare efficacia e conformità.

WhatsJob sembra rispondere appieno a questi requisiti grazie ai suoi principali vantaggi:

• Certificazione legale: WhatsJob produce circolari, avvisi e newsletter valide a livello normativo, registrandone provenienza, destinatari, stato e tracciando ogni interazione. Conformità GDPR garantita.
• Processi automatizzati: workflow configurabili per distribuire qualsiasi tipo di contenuto al personale, senza intervento manuale. Notifiche e promemoria automatici.
• Integrazione sistemi: API e strumenti dedicati per collegare WhatsJob con software in uso, importando/esportando dati e allegando comunicati.
• Interfaccia semplice: WhatsJob è utilizzabile da qualsiasi dispositivo con accesso Internet, senza necessità di installazione. La formazione è rapida, anche per utenti meno esperti.
• Monitoraggio evoluto: report dettagliati su accessi utenti, download, privacy e altro. Alert per individuare rischi o non conformità in tempo reale. Export dei report in vari formati.

WhatsJob sembra quindi la soluzione ideale per responsabili amministrativi, offrendo controllo avanzato, automazione e integrazione della comunicazione interna rispettando standard di sicurezza e legali.

L’interfaccia utente intuitiva e il supporto dedicato garantiranno un’efficace implementazione, senza impatto sulla produttività dei dipendenti.

Scegliere WhatsJob per il controllo di gestione significa migliorare l’efficienza, ridurre i rischi e ottimizzare il rapporto con collaboratori e personale.

Perché non provarlo?