Soluzione
WhatsJOB è una innovativa soluzione di comunicazione aziendale che semplifica la gestione delle risorse umane.
La piattaforma, disponibile via web e tramite app mobile per Android e iOS, è progettata per ottimizzare le comunicazioni tra team, reparti e sedi diverse, riducendo inefficienze e rischi legali.
Funzionalità
- COMUNICAZIONI CERTIFICATE – WhatsJOB permette di pubblicare avvisi, circolari e newsletter, con tracking completo della ricezione da parte degli utenti destinatari. Tutte le comunicazioni sono archiviate e validate secondo gli standard di legge.
- CHAT (JOBCHAT) – La chat interna di WhatsJOB consente ai dipendenti di porre domande e condividere commenti riguardo a documenti e avvisi pubblicati dall’azienda. Le conversazioni sono organizzate per discussione e archiviate in modo conforme.
- TRADUTTORE – WhatsJOB include un traduttore automatico che permette di generare in tempo reale una versione tradotta di qualsiasi testo, documento o chat, abbattendo le barriere linguistiche. Sono supportate tutte le principali lingue EU.
- BACHECA (JOBWALL) – La JOBwall è l’area dove vengono pubblicati avvisi, scadenze, eventi e qualsiasi altra comunicazione indirizzata ai dipendenti. Gli utenti possono visualizzare la JOBwall per rimanere aggiornati sulle ultime novità e interagire tramite commenti e risposte.
- REPOSITORY PERSONALE (JOBDRAWER) – Ogni utente dispone di un proprio JOBdrawer, uno spazio sicuro dove salvare documenti aziendali, modelli, ricevute di comunicazioni ed eventuale altro materiale di lavoro. Il contenuto del JOBdrawer è privato e separato rispetto agli altri utenti.
- MONITORAGGIO E REPORT – La piattaforma di reporting di WhatsJOB fornisce una visione completa sull’utilizzo del sistema, con statistiche dettagliate relative a comunicazioni, chat, documenti pubblicati e privacy. I report possono essere esportati nei principali formati (PDF, CSV, Excel).
- INTEGRAZIONE – WhatsJOB consente l’integrazione della piattaforma con i gestionali e software aziendali esistenti, come Intranet, ERP, CRM. In questo modo è possibile automatizzare i flussi.
Perché WhatsJOB e non WhatsApp?
- WhatsApp è progettato principalmente per comunicazioni personali e informali, mentre WhatsJOB è specificatamente pensato per le esigenze di comunicazione interna formale delle aziende.
- WhatsApp non offre alcuna certificazione o tracciamento legale delle comunicazioni, a differenza di WhatsJOB dove ogni messaggio inviato attraverso la piattaforma è certificato e valido da un punto di vista legale.
- WhatsApp non ha specifiche funzionalità per l’utilizzo aziendale, come la bacheca per gli annunci, il repository personale per i documenti e il traduttore automatico per superare le barriere linguistiche tra team internazionali. Queste caratteristiche sono peculiari di WhatsJOB.
- WhatsApp non ha un modello di business specifico per le aziende e non offre piani aziendali con tutte le funzionalità necessarie. Al contrario, WhatsJOB è progettato per offrire piani personalizzati in base alle esigenze di ogni azienda.
- WhatsApp non garantisce lo stesso livello di sicurezza, riservatezza e conformità alle normative che WhatsJOB assicura ai propri clienti business. I dati sensibili aziendali meritano maggior tutela.
- WhatsApp ha una audience sterminata ma generica, mentre WhatsJOB può focalizzarsi nel raggiungere le aziende e i dipendenti attraverso canali di marketing più mirati.
- Mentre WhatsApp può andare bene per comunicare con amici e familiari, WhatsJOB è la soluzione ideale per tutte le esigenze di messaggistica interna, formale e certificata delle PMI e delle grandi imprese italiane.
- La scelta di WhatsJOB al posto di WhatsApp può fare la differenza tra disordine nei flussi informativi aziendali e comunicazione trasparente, efficiente e conforme alle normative.
E le altre soluzioni?
Le principali soluzioni che possono essere utilizzate attualmente dalle aziende sono, tra le più diffuse, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom o altre soluzioni di tipo gestionale.
WhatsJOB ha un modello più snello e conveniente, specificatamente progettato per il mercato italiano e le esigenze delle organizzazioni di dimensioni minori.
WhatsJOB si differenzia dai concorrenti per il focus sulla comunicazione interna in azienda, in particolare nel contesto italiano.
L’offerta di certificazione legale delle comunicazioni, traduzione automatica e flessibilità ne fanno una soluzione più completa e conveniente per molte organizzazioni rispetto alle alternative disponibili.
La specializzazione sull’Italia è un ulteriore vantaggio competitivo rispetto ai competitor internazionali.
WhatsJOB fa al caso tuo?
Recensioni
Aspetti legali
WhatsJOB e certificazione delle comunicazioni
Ogni comunicazione pubblicata in WhatsJOB è valida legalmente e tracciata in modo da garantire prova di avvenuta ricezione da parte dei destinatari, secondo quanto previsto dalle normative vigenti.
Per ogni comunicato inviato è possibile generare un report che certifica:
- Data e ora di pubblicazione
- Elenco dei destinatari (singoli utenti o gruppi)
- Stato di consegna, lettura e, se richiesto, accettazione da parte di ciascun destinatario
- Data e ora di ogni singola interazione, con dettaglio del canale di comunicazione utilizzato
Questa certificazione end-to-end soddisfa pienamente i requisiti previsti in materia di privacy, antiriciclaggio, salute e sicurezza sul lavoro. Tutte le comunicazioni e i relativi report di certificazione sono inoltre archiviati in modo permanente e immodificabile, nel pieno rispetto delle procedure aziendali e dei termini di legge.
WhatsJOB e GDPR
WhatsJOB è conforme ai requisiti del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) in termini di:
- Responsabilità e accountability – WhatsJOB utilizza misure tecniche e organizzative adeguate per assicurare un livello di sicurezza adeguato ai rischi presentati dal trattamento dei dati personali effettuato dalla piattaforma.
- Informativa e consenso – All’inizio dell’utilizzo di WhatsJOB, ogni utente viene portato a conoscenza delle informative sulla privacy, con richiesta di esplicita accettazione. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
- Diritti dell’interessato – WhatsJOB garantisce agli utenti (interessati) tutti i diritti previsti dal GDPR come accesso, rettifica, cancellazione dei dati e portabilità.
- Violazione dei dati personali – Nel caso si verifichi una violazione di dati personali, WhatsJOB è tenuta ad avvisare l’autorità di controllo competente entro 72 ore e gli utenti interessati senza ingiustificato ritardo.
- Trasferimento dati extra UE – WhatsJOB non trasferisce dati personali degli utenti verso paesi extra UE. I dati sono archiviati in data center localizzati nel territorio dell’Unione Europea.